Effizient, transparent, standortübergreifend: tilia Stiftung digitalisiert die Reinigung mit soobr

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Die tilia Stiftung für Langzeitpflege mit mehreren Standorten in der Schweiz setzt bei der Planung und Dokumentation ihrer Reinigungsprozesse auf die Softwarelösung soobr. Ziel ist es, den steigenden Anforderungen an Hygiene, Effizienz und Transparenz gerecht zu werden, und das standortübergreifend.

Zuvor war die Planung mit Excel und Papierlisten zeitaufwendig und wenig flexibel – besonders bei Austrittsreinigungen. „Wir brauchten ein professionelles Tool, um verlässliche Kennzahlen zu erhalten und fundierte Entscheidungen zu treffen“, sagt Nina Schüpbach, Bereichsleiterin Reinigung und Hausdienst bei tilia.

Mit soobr wird die Tagesplanung nun dynamisch und automatisiert erstellt. Zusätzlich werden Austrittsreinigungen und weitere Zusatzaufgaben digital eingeplant und alle Aufträge dokumentiert. Mitarbeitende erhalten ihre Aufträge direkt auf ein Tablet.

Die zentrale Dokumentation sorgt zudem für Transparenz: Leistungen sind jederzeit nachvollziehbar, Kennzahlen erleichtern die Personalplanung.

Trotz Standardisierung bleibt das System flexibel und berücksichtigt standortspezifische Anforderungen. Auch Defektmeldungen können direkt erfasst und schneller bearbeitet werden. Künftig sollen zudem Arbeitsanleitungen und Schulungsvideos integriert werden.

Fazit: Mit soobr schafft tilia eine moderne, transparente und effiziente Reinigungsorganisation – zum Vorteil von Mitarbeitenden und Bewohnenden.