Optimierung des Einkaufs in Seniorenheimen durch digitale Tools

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Die Herausforderungen im Bereich der Seniorenheime wachsen stetig: steigende Nachfrage nach Betreuungsplätzen, verbunden mit einem Mangel an Arbeitskräften, die diese anspruchsvolle Aufgabe übernehmen wollen. Dies führt zu Anforderungen, die denen im produzierenden Gewerbe ähneln. Ein meist übersehener Bereich ist der Einkauf in Seniorenheimen, der nicht nur zeitaufwendig, sondern auch oft intransparent und kostspielig ist.

In vielen Seniorenheimen wird der Einkauf nicht von speziell geschultem Personal durchgeführt. Bestimmte Artikel wie medizinische Utensilien sind bereits durch Krankenkassen vorbestimmt, während andere, wie Reinigungsmittel und Handschuhe, direkt von Großhändlern mit speziellen Sortimenten für Seniorenheime bezogen werden. Besonders kritisch ist der Bedarf im Bereich der Essensversorgung, der wiederum eigene Anforderungen mit sich bringt.

Ein zentrales Problem besteht darin, dass viele Artikel ohne alternative Angebote direkt beschafft werden, was kostengünstige Beschaffung verhindert. Zudem ist die begrenzte Arbeitszeit in Seniorenheimen eine kritische Ressource. Oft mangelt es an Transparenz über die eingekauften Bedarfe, und eine Abhängigkeit von einem Lieferanten gefährdet die Versorgungssicherheit.

Eine vielversprechende Lösung besteht in der Förderung eines bewussteren Einkaufs, insbesondere bei nicht von Kassen vorbestimmten Artikeln. Hier kann die Integration eines digitalen Tools einen entscheidenden Beitrag leisten. Ein solches Tool sollte ohne Einbindung in bestehende Betriebssoftware direkt im Internetbrowser funktionieren und extrem benutzerfreundlich sein, da Einlernzeiten keine Option sind.

Vorteile im Einkauf mit ExprAn

• einfachste Bedienung
• kein Einführungsaufwand
• 3 Monate kostenlos testen
• 75 Prozent Zeitersparnis
• bis zu 40 Prozent Einkaufskosten senken

Ein Beispiel für ein solches Tool ist ExprAn, ein intuitives Anfragesystem, das sehr flexibel eingestellt werden kann. Mit einer 3-monatigen kostenlosen Nutzung bietet es Seniorenheimen die Möglichkeit, die Effizienz des Einsatzes zu überprüfen. ExprAn ermöglicht eine einfache Anfrage von Bedarfen und stellt automatisch eine tabellarische Darstellung der Angebote bereit. Die bekannten Lieferanten können angefragt werden, aber auch neue Anbieter lassen sich leicht integrieren. Die Lieferanten können das Tool problemlos nutzen und erhalten Anfragen per E-Mail, auf die sie direkt antworten können.

Der gesamte Ablauf für eine Anfrage dauert etwa 2 Minuten. Dies ermöglicht Seniorenheimen nicht nur, die benötigten Artikel beim optimalen Lieferanten zu beschaffen, sondern auch Zeit und Kosten zu sparen. Die Implementierung digitaler Tools wie ExprAn bietet nicht nur eine effizientere Beschaffung, sondern kann langfristig zu erheblichen Kosteneinsparungen und mehr Versorgungssicherheit führen. Zudem schafft es Transparenz darüber, was, wie zu welchem Preis beschafft wird.

Es ist empfehlenswert, die aktuelle Beschaffungspraxis zu überprüfen und den Einsatz digitaler Tools wie ExprAn in Betracht zu ziehen. Diese Maßnahme ermöglicht nicht nur eine zeitgemäße und effiziente Beschaffung, sondern trägt auch zu langfristiger Kostenoptimierung und einer verbesserten Versorgungssicherheit in Seniorenheimen bei.